用戶經(jīng)常需要領(lǐng)導(dǎo)高度參與的決策性會議，因此相關(guān)工作人員需要整理資料，進(jìn)行分類打印，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時查閱和發(fā)言使用。這一項準(zhǔn)備工作不僅耗時比較多，而且耗費(fèi)大量耗材成本。同時需要多次校正，以免發(fā)生不必要的錯誤。尤其是各種大型會議，文件數(shù)量也隨之增加，耗時耗材可能會翻倍。更有甚者，會議過程中需要臨時打印文件，可能會影響會議銜接。
采用平板無紙化會議系統(tǒng)，使得各類會議文件資料無需打印，可以進(jìn)行分類管理，一鍵推送會議文件到客戶端。無紙化會議參會者可以安裝無紙化會議軟件，在平板上進(jìn)行文件瀏覽。 多人同屏瀏覽，批注講解。
平板無紙化會議系統(tǒng)讓會議有更多的交互性，會議成本大幅降低，增加了各部門員工的協(xié)同性。讓會議更簡單，更直觀。
在原有的會議室內(nèi)安裝平板無紙化會議系統(tǒng)以及會議討論系統(tǒng)，圍繞政府內(nèi)部培訓(xùn)、本地會議，研討會議，座談會等需求而建設(shè)，滿足政府基本要求和個性化需求，包括研討、演講、講座、報告等功能。
根據(jù)使用方需求，該會議室既要滿足培訓(xùn)和日常開會需求，也要滿足無紙化會議需要，所以為該會議室配備平板無紙化系統(tǒng)，會議時管理員通過開啟各個系統(tǒng)，可以將會議需要用到的圖像資料和PPT根據(jù)需要分別顯示出來，為參會者提供一個方便、快捷的現(xiàn)代化手段的平臺。
1、平板無紙化終端 20臺
2、平板無紙化客戶端軟件 20套
3、無紙化會議控制主機(jī)1臺
4、無紙化編解碼器1臺
5、數(shù)據(jù)交換中心1臺
6、會議系統(tǒng)主機(jī)1臺
7、桌面式會議單元 20套
